> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.oasecreative.nl/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Product Commercial

> Dit playbook beschrijft het volledige interne proces voor het produceren van **Product Commercials (productvideo’s)** bij Oase Creative.

## Overzicht

Dit playbook beschrijft het volledige interne proces voor het produceren van **Product Commercials (productvideo’s)** bij Oase Creative.
Deze dienst wordt uitgevoerd in samenwerking met externe videografen, locatiescouts en modellenbureaus.
We werken standaard met twee videografie-partners:

* **Y. Genç** → voor kleinere producties (lager budget)
* **Boni Films** → voor grotere producties (hoger budget)

### Contactgegevens externe partners:

* **Boni Films**
* Tel: +31 6 57708712
* Mail: [bonifilms10@gmail.com](mailto:bonifilms10@gmail.com)
* **Y. Genç**
* Bereikbaar via Slack (interne omgeving)
  Aanvullende externe partners:
* **Locaties:** agoodplace.nl
* **Modellen:** Casterbee

***

# Stap 1: Product binnen + Intakeformulier

Wanneer het product bij ons binnenkomt en het intakeformulier in Slack verschijnt:

### Controleer of het intakeformulier bevat:

* Productinformatie
* Doel van de video (website, social, advertenties, Amazon, etc.)
* Deadline
* Eventuele stijlvoorkeuren
* Moodboards of voorbeeldvideo’s
* USP-lijst van het product
* Eventuele wensen voor modellen
* Voorkeurslocatie (studio of externe locatie)

### Acties:

1. Projectmanager controleert het formulier.
2. Product en intake worden opgeslagen in Google Drive.
3. Slack-update: product is binnen en klaar voor planning.

***

# Stap 2: Videopartner kiezen

Op basis van budget, opdrachtgrootte en complexiteit wordt de juiste partner gekozen:

## Optie A — Klein budget → **Y. Genç**

* Efficiënt
* Budgetvriendelijk
* Fast turnaround
* Direct benaderbaar in Slack

## Optie B — Groot budget → **Boni Films**

* Hoger productieniveau
* Mogelijkheid tot grotere crew
* Kan licht en audio meenemen
* Contact via:
* Tel: +31 6 57708712
* Mail: [bonifilms10@gmail.com](mailto:bonifilms10@gmail.com)

### Acties:

* Intake doorsturen naar de gekozen partij
* Beschikbaarheid afstemmen
* Kosten en omvang bevestigen

***

# Stap 3: Crew Bepalen

In overleg met videopartner bepalen we de benodigde crew:

### Mogelijke crew:

* Videograaf
* Lichtman
* Audio-engineer
* Assistent
* Regie (optioneel, bij grotere sets)

### Let op:

* **Boni Films** regelt vaak zelf licht/audio.
* Bij opdrachten met Y. Genç wordt crew naar wens extern bijgeboekt.

***

# Stap 4: Storyboard Ontwikkelen

Het storyboard vormt de blauwdruk van de commercial.

### Storyboard bevat:

* Shotlist
* Camerahoeken
* USP-visualisatie
* Product close-ups
* Scenario of storyline
* Eventuele VO-tekst
* Stilistische richtingen
* Lighting references
* Kleurreferenties

### Workflow:

1. Projectmanager of interne designer maakt storyboard
2. Videograaf levert input
3. Storyboard wordt geüpdatet
4. Klant keurt storyboard goed

<Warning>
  Zonder storyboard-go, mag de opname NIET plaatsvinden.
</Warning>

***

# Stap 5: Locatie & Modellen Regelen

## Locatie

Locaties huren we via:

* **agoodplace.nl**

### Checklist:

* Beschikbaar op opnamedag
* Match met storyboard
* Voldoende licht
* Mogelijkheid om te filmen zonder storing

## Modellen

Modellen worden geboekt via:

* **Casterbee**

### Checklist:

* Passen bij de doelgroep
* Contract/usage rights geregeld
* Styling en make-up afgestemd
* Tijdige aankomst op locatie

***

# Stap 6: Filmdag Plannen

### Acties:

* Definitieve datum vastleggen
* Call sheet maken
* Tijden
* Contactpersonen
* Crew
* Scenes
* Props
* Locatie bevestigen
* Modellen bevestigen
* Product + props gereedmaken

***

# Stap 7: Filmdag Uitvoeren

### Tijdens de shoot:

* Opbouw licht
* Cameratest
* Shotlist afwerken
* Continuïteit bewaken
* Extra B-roll opnemen
* USP-beelden extra aandacht geven

### Na de shoot:

* Back-up maken van footage
* Videograaf neemt materiaal mee voor editing

***

# Stap 8: Editing door Videograaf

De videograaf (Y. Genç of Boni Films) verzorgt:

### Editing omvat:

* Shotselectie
* Montage
* Color grading
* Motion graphics / tekst-overlay
* Muziek
* VO-integratie
* Audiobalans
* Export van eerste versie

### Bestandsformaten:

* MP4
* MOV (optioneel)
* Optimised MP4 voor web

***

# Stap 9: Eerste Versie Naar Klant

Projectmanager stuurt eerste versie naar de klant.

### Inclusief:

* Videolink / bestand
* Korte toelichting
* Revisie-instructies

### Revisies:

* Standaard: **2 revisierondes**
* Extra = meerwerk

***

# Stap 10: Revisies Verwerken

### Proces:

1. Klant levert lijst met revisies
2. Projectmanager communiceert deze naar videograaf
3. Nieuwe versie wordt teruggeleverd
4. Klant keurt goed → final export

***

# Stap 11: Final Delivery

Projectmanager uploadt final files naar Drive:

### Mapstructuur:

```
/Product Commercial
/Storyboard
/Footage
/Edits
/Revisions
/Final
```

### Oplevering bevat:

* Final MP4/MOV
* Social versies (1:1, 4:5, 9:16)
* Thumbnails
* Eventuele bronbestanden
  Klant ontvangt Drive-link + uitleg.

***

# Best Practices

* Zorg dat storyboard extreem duidelijk is.
* Film altijd extra B-roll (veiligheidsmateriaal).
* Bewaak consistentie met productfotografie.
* Let op reflecties bij glanzende producten.
* Bewaar alle communicatie in Slack.
* Noteer alle camera- en lichtinstellingen.

***

# Samenvatting Workflow

1. Product binnen + intakeformulier
2. Externe videopartner kiezen
3. Crew bepalen
4. Storyboard ontwikkelen
5. Locaties + modellen regelen
6. Filmdag plannen
7. Shoot uitvoeren
8. Editing
9. Eerste versie naar klant
10. Revisies verwerken
11. Final delivery