> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.oasecreative.nl/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Productfotografie

> Dit playbook beschrijft het volledige interne proces voor **Productfotografie** bij Oase Creative.

## Overzicht

Dit playbook beschrijft het volledige interne proces voor **Productfotografie** bij Oase Creative.
De focus ligt op:

* Het vastleggen van alle benodigde beelden voor alle USP’s van het product
* Een strakke overdracht naar de editor via Slack
* Consistente nabewerking (vrijstaand maken, retoucheren, reflecties verwijderen)
* Correcte opslag in Google Drive
* Oplevering aan de klant zonder revisierondes

***

# Stap 1: Intakeformulier & USP-lijst

Elke productfotografie-opdracht start met een ingevuld **productfotografie formulier**.

### Het formulier bevat idealiter:

* Productnaam + korte beschrijving
* Aantal producten
* Type fotografie:
* Packshots (vrijstaand)
* Detailshots
* Lifestyle (optioneel)
* Doel van de foto’s (bol.com, website, social, packaging, etc.)
* **Lijst met USP’s** (Unique Selling Points)
* Bijbehorende designs of mock-ups die beelden nodig hebben
* Wens voor formaat / verhouding (1:1, 4:5, 16:9, etc.)
* Deadline en oplevervoorkeur

<Warning>
  Belangrijk: Als de USP-lijst ontbreekt, moet dit eerst worden opgevraagd. Alle belangrijke USP’s moeten in beeld terugkomen.
</Warning>

***

# Stap 2: Planning & Voorbereiding Productshoot

De workflow lijkt op de Brand Fotoshoot, maar is product-gericht en meer technisch.

### Interne acties:

* Projectmanager bekijkt het formulier.
* Controleert of alle producten tijdig aangeleverd zijn.
* Plant datum voor de shoot (studio of op locatie).
* Wijs een fotograaf aan met ervaring in productfotografie.

### Voorbereiding voor de fotograaf:

* Shotlist maken op basis van:
* USP-lijst
* Platforms waarvoor de foto’s gebruikt worden (bol.com, Amazon, Shopify, etc.)
* Bepalen:
* Achtergrond (wit, grijs, gekleurd, surface)
* Lichtopstelling (schaduwrichting, soft/hard light)
* Eventuele props

***

# Stap 3: Productshoot Uitvoeren

### Tijdens de shoot:

* Producten controleren op beschadigingen, stof en vingerafdrukken.
* Foto’s maken volgens de shotlist:
* Hoofdbeeld (hero shot)
* Alle USP-specifieke beelden
* Detailshots (close-ups van functies, texturen, knoppen, etc.)
* Extra varianten maken indien nodig (hoek, perspectief, licht).

<Tip>
  > **Belangrijk:** Voor elke USP uit het formulier moet ten minste één duidelijke foto zijn die die USP visueel ondersteunt.
</Tip>

### Direct na de shoot:

* Controleer snel op:
* Onscherpe beelden
* Technische fouten (ruis, flares, misfocus)
* Maak een back-up (lokaal en/of externe SSD).

***

# Stap 4: Upload naar het Editing-kanaal in Slack

Na de shoot:

1. Fotograaf exporteert of kopieert alle RAW/ORF/CR2/CR3-bestanden naar een tijdelijke map.
2. Fotograaf uploadt de foto’s (of een overzicht) naar het **editing-kanaal in Slack**.

### Slack-bericht bevat:

* Klantnaam + projectnaam
* Korte toelichting op type shoot
* Link naar Google Drive map met RAW’s
* Belangrijke instructies voor de editor:
* Alle beelden vrijstaand maken
* Specifieke aandachtspunten (bijv. labels, reflecties, stof, kleurcorrectie)

***

# Stap 5: Editing & Nabewerking door de Editor

De editor is verantwoordelijk voor alle **post-productie**.

### Standaard bewerkingen:

* Vrijstaand maken (background removal)
* Retoucheren:
* Stof, krassen, vlekken verwijderen
* Oneffenheden corrigeren
* Reflecties verminderen of verwijderen
* Kleurcorrectie (realistische weergave)
* Witbalans en contrast optimaliseren
* Croppen naar juiste verhoudingen (afhankelijk van platform)

<Warning>
  Kwaliteitsnorm: De producten moeten er **realistisch maar perfect verzorgd** uitzien — geen overmatige smoothing of onnatuurlijke edits.
</Warning>

### Export formats:

* **JPG** voor web (geoptimaliseerd, juiste resolutie)
* **PNG** als vrijstaande beelden (indien nodig)
* Eventueel **TIFF** voor drukwerk (op aanvraag)

***

# Stap 6: Upload naar Google Drive

Na de nabewerking uploadt de editor alle beelden naar de juiste map in Google Drive.

### Structuur:

```
/Productfotografie
/[Klantnaam]
/RAW
/Bewerkt
/Export
```

### Beeldcategorieën:

* **RAW** – onbewerkte bestanden uit de camera
* **Bewerkt** – volledig geretoucheerde beelden op hoge kwaliteit
* **Export** – versies geoptimaliseerd per kanaal (bol.com, website, social, etc.)

***

# Stap 7: Oplevering naar de Klant

De projectmanager:

1. Controleert steekproefsgewijs de bewerkte beelden.
2. Checkt of alle USP’s visueel zijn gedekt.
3. Stuurt de Drive-link naar de klant.

### Oplevermail bevat:

* Link naar de Google Drive map
* Korte toelichting:
* Welke mappen wat bevatten (RAW / Bewerkt / Export)
* Eventuele aanbevolen bestanden voor specifieke platforms
* Opmerking: **Er zijn geen revisierondes op de productfotografie inbegrepen.**

<Warning>
  Communicatie moet duidelijk maken dat nabewerking is inbegrepen, maar dat er geen verdere retouching-rondes of reshoots binnen de standaardservice vallen, tenzij expliciet als meerwerk afgesproken.
</Warning>

***

# Revisiebeleid

Voor **productfotografie** geldt:

* **Geen revisies** op de foto’s zelf binnen de standaarddienst.
* Als een shot echt ontbreekt doordat het per ongeluk niet gemaakt is (en wél in de shotlist/USP-lijst stond), is dat een intern punt en moet dit per project beoordeeld worden.
* Esthetische voorkeuren achteraf (“we willen liever net iets anders”) vallen buiten de standaardscope.

***

# Best Practices

* Zorg dat alle USP’s uit het formulier 1-op-1 terug te koppelen zijn aan foto’s.
* Overcommuniceer liever iets te veel in het editing-kanaal dan te weinig.
* Maak tijdens de shoot altijd een paar extra varianten; dat helpt de editor bij selectie en snijruimte.
* Consistent licht = consistent merkbeeld.
* Controleer voor upload of bestandsnamen logisch zijn (bijv. productnaam + USP + nummer).

***

# Samenvatting Workflow

1. Intakeformulier + USP-lijst ontvangen
2. Shoot plannen & shotlist maken
3. Productshoot uitvoeren
4. RAW-beelden uploaden naar editing-kanaal in Slack
5. Editor: vrijstaand maken, retoucheren, reflecties verwijderen
6. Bewerkt + RAW uploaden naar Google Drive in juiste structuur
7. Projectmanager checkt & deelt link met klant
8. Geen revisies (tenzij apart overeengekomen als meerwerk)

> Belangrijk: Alle communicatie m.b.t. editing en oplevering loopt via Slack en wordt centraal geborgd in de projectmap.