Overzicht
Dit playbook beschrijft het volledige interne proces voor het leveren van 3D‑modeling en 3D‑rendering binnen Oase Creative.
Deze dienst wordt altijd extern uitgevoerd door onze vaste partner Zero Point Visuals in Portugal (Ortegal).
Wij verzorgen de intake, kwaliteitscontrole, communicatie en oplevering.
Er zijn twee mogelijke instroomroutes:
- Optie 1 — Modeling vanuit een bestaand CAD-bestand
- Optie 2 — Modeling vanaf scratch (foto’s + afmetingen nodig)
Beide routes worden via Slack aangeleverd door de klant via het formulier.
Stap 1: Intakeformulier via Slack Ontvangen
Wanneer de klant het 3D Modeling formulier invult, komt dit automatisch binnen in Slack.
- Type product
- Doel van de 3D modeling (rendering, animatie, productshots, packaging)
- Optie gekozen door klant:
- CAD-bestand beschikbaar
- Geen CAD → modeling from scratch nodig
- Uploads:
- CAD-bestand (indien optie 1)
- Foto’s van het product (indien optie 2)
- Alle afmetingen (hoogte, breedte, diepte)
- Referentiebeelden of moodboards
- Materiaalsoorten (plastic, aluminium, mat, glans, glas, textuur)
- Kleuren of PMS-codes
- Verwachte deadline
Acties:
- Projectmanager leest formulier.
- Controleert of alle benodigde bestanden aanwezig zijn.
- Slaat het intakeformulier + uploads op in de Google Drive projectmap.
- Laat in Slack weten dat het project wordt uitgezet bij Zero Point Visuals.
Geen CAD-bestand én geen foto’s/afmetingen beschikbaar?
Stop het proces → klant moet eerst complete input aanleveren.
Stap 2: Bepalen van de Instroomroute
Optie 1 — Modeling via CAD-bestand
Indien de klant een STEP, STP, IGES, OBJ, GLB of FBX bestand aanlevert.
Controlepunten:
- Is het bestand geopend en leesbaar?
- Zijn alle productonderdelen aanwezig?
- Zijn de afmetingen correct?
Tip: Bewaar een kopie van het CAD-bestand in de /Input map.
Optie 2 — Modeling from Scratch
Wanneer de klant geen CAD-bestand heeft.
- Minimaal 8 productfoto’s (voor-, achter-, zijkanten, boven- en onderkant)
- Detailfoto’s van randen, texturen en materialen
- Afmetingen:
- Hoogte
- Breedte
- Diepte
- Dikte (indien van toepassing)
- Extra informatie:
- Materialen (metaal, plastic, hout, etc.)
- Afwerking (mat, glans, satin)
- Kleurcodes
Zonder exacte afmetingen kan Zero Point Visuals niet modelleren.
Stap 3: Outsourcing naar Zero Point Visuals
Wanneer de informatie compleet is, stuurt de projectmanager een opdracht uit naar onze vaste externe partner:
Instructies die moeten worden meegestuurd:
- Projectomschrijving
- Doel van het model (stills, rendering, animatie, packaging visuals)
- Instroomroute (CAD of Scratch)
- Alle input:
- CAD-bestanden / foto’s / afmetingen
- Moodboards
- Materiaalreferenties
- Kleurcodes
- Deadline en afleververeisten
- Aantal renders dat nodig is
- Eventueel benodigde camera‑angles
Werkmethode:
- Mario bevestigt ontvangst
- Geeft een schatting van levertijd
- Stelt vragen indien input ontbreekt
Stap 4: Externe Modeling & Rendering Proces (Zero Point Visuals)
Zero Point Visuals voert het complete modeling- en renderingproces uit:
Stappen die extern gebeuren:
- Opbouw 3D-model (CAD of scratch)
- Toepassen materialen & texturen
- Lichtopstelling (HDRI, softbox, studio of environment)
- Camera-opstellingen
- Render preview(s) sturen
- Feedback verwerken
- Final renders exporteren in afgesproken formaten
- 3D model:
- .OBJ
- .FBX
- .GLB
- .BLEND (indien gewenst)
- Final renders:
- PNG (transparant)
- JPG (geoptimaliseerd)
- TIFF (indien print)
Stap 5: Ontvangst & Interne Kwaliteitscontrole
De projectmanager controleert de aangeleverde bestanden:
QC Checklist:
- Kloppen de afmetingen?
- Zijn materialen correct toegepast?
- Sluit de stijl aan op Oase Creative kwaliteit?
- Zijn renders scherp, professioneel en foutloos?
- Zijn er artefacten, ruis of belichtingsfouten?
- Klopt de kleurweergave?
Wanneer iets niet klopt → feedback direct terugsturen naar Zero Point Visuals.
Stap 6: Opleveren aan de Klant
Wanneer alles is goedgekeurd:
Bestandsstructuur (Google Drive):
/3D Modeling
/Input
/Model
/Preview
/Final Renders
/Export
Aanlevering bestaat uit:
- Alle final renders
- 3D model bestanden
- Extra hoeken / composities indien afgesproken
- eventuele mock-ups waarbij het 3D model is verwerkt
Communicatie naar klant:
- Link naar Google Drive
- Korte uitleg wat er is opgeleverd
- Eventuele aanbevelingen voor toekomstig gebruik
Revisiebeleid
Standard 3D modeling bij Oase omvat:
- 1 revisieronde inclusief (extern)
- Meer revisies = meerwerk, afhankelijk van complexiteit
Revisies kunnen extra dagen duren afhankelijk van workload van Zero Point Visuals.
Best Practices
- Lever altijd zo veel mogelijk referenties aan bij modeling from scratch.
- Bewaar alle communicatie met Mario in Slack of mail.
- Plan ruimere deadlines bij complexe producten.
- Houd rekening met tijdsverschil Portugal–Nederland.
- Vraag altijd naar “raw renders” indien je zelf nabewerking wilt doen.
- Sla alle bestanden dubbel op (Drive + lokaal) voor veiligheid.
Samenvatting Workflow
- Intake via Slack
- Instroomroute bepalen (CAD of Scratch)
- Input verzamelen & controleren
- Outsourcen naar Zero Point Visuals
- Externe modeling & rendering
- Interne kwaliteitscontrole
- Oplevering aan klant
- Eventuele revisie verwerken
Belangrijk: Communiceer elke stap in Slack zodat het team altijd op de hoogte is.
