Naar hoofdinhoud gaan

Overzicht

Dit playbook beschrijft het complete proces voor het maken van product listings. Volg deze stappen zorgvuldig om consistente en hoogwaardige resultaten te garanderen.

Pakket Opties

Klanten kunnen kiezen uit vier verschillende pakketten voor hun product listing:
PakketOntwerpProductfotografieLifestyle FotografieModelshoot op Locatie
Basis
Basis+
Pro
Pro+
Belangrijke prijsinformatie:
  • Locaties en modellen worden apart door de klant betaald (bovenop de pakketprijzen)
  • Alle medewerkers moeten op de hoogte zijn van deze prijsstructuur
  • De projectmanager coördineert met de klant voor shoot datums en logistiek betreffende het ophalen van het product naar Oase

Stap 1: Controleer het formulier en assets

Voordat je begint met het ontwerpen, controleer je of de klant het formulier volledig heeft ingevuld en alle benodigde assets heeft aangeleverd.
Belangrijk: Als er nog assets ontbreken, ga dan niet door naar stap 2. Neem eerst contact op met de klant om ervoor te zorgen dat er genoeg materiaal is om mee te werken.

Contact opnemen met klant

Neem altijd contact op met de klant via jouw eigen zakelijke [email protected] e-mailadres. De contactgegevens van de klant staan altijd in het ingevulde formulier.

Benodigde assets checklist

Zorg ervoor dat je de volgende materialen hebt ontvangen:
  • Logo bestanden - Logo files als vectoren (bijvoorbeeld .svg, .ai, of .eps bestanden)
  • Fotografie/lifestyle assets - Goede fotografie/lifestyle assets vanuit de klant aangeleverd in hoge kwaliteit
  • Productinformatie - Alle USP’s, voordelen en specificaties van het product in kwestie
  • Verpakkingsmateriaal - Eventuele verpakking als .PDF om een mock-up van te maken om ook te verwerken in de listing
Als er fotografie uitgesneden moet worden, kun je dit doen in het Slack kanaal #1-photography-and-editing.

Stap 2: Start met het ontwerpen

Zodra het formulier compleet is en alle assets aanwezig zijn, kun je beginnen met het ontwerpen van de listing.

Team op de hoogte stellen

Update team members in het juiste Slack kanaal dat je begonnen bent met het ontwerp.

Photoshop setup

Formaat instellingen:
  • Houd rekening met een 3000x3000px formaat voor de listing
Werksessie optimaliseren:
  • Open meerdere tekengebieden in Photoshop
  • Zorg ervoor dat je genoeg opslag en werkgeheugen beschikbaar hebt
  • Houd het ingevulde formulier en alle assets tijdens het maken van de listing goed bij de hand
Bestandsbeheer:
  • Sla tussentijds het bestand op met de juiste bestandsnaam
  • Sla dit ook op in de juiste map met de juiste mapnaam op de Oase Google Drive
  • Bewaar alle assets goed indien het bestand ooit overgedragen moet worden

Design richtlijnen

Content verwerking

Verwerk alle USP’s, specificaties en voordelen in de listing

Lagenstructuur

Werk met een goede mappen/lagen-structuur in Photoshop voor duidelijk overzicht en efficiënt werken

Klantwensen

Als er specifieke vragen/wensen zijn van de klant, zorg er dan voor dat alles juist verwerkt is

Revisies

Een nette structuur maakt het makkelijker voor collega’s om in jouw bestand te werken
Voorbeeld klantwens: “Het logo photoshoppen op de producten” - zorg ervoor dat dit correct wordt uitgevoerd.

Stap 3: Eerste versie voorleggen

Zodra de eerste versie klaar is, kan deze worden voorgelegd aan de klant.

Bestandsformaat voor revisie

Als je afbeeldingen opslaat voor een klant om ze voor te leggen voor een revisie:
  • Zorg ervoor dat je onder de 10MB per image blijft zitten
  • Maak anders het formaat wat kleiner, bijvoorbeeld 2500x2500px

Uploaden en team op de hoogte stellen

  1. Upload de eerste versie in het juiste Slack kanaal
  2. Update team members dat de eerste versie klaar is voor feedback

Stap 4: Revisies verwerken

Revisies ontvangen

Mits de klant revisies heeft, zorg er dan voor dat deze secuur worden opgevolgd.
  • Revisies binnen: Als de revisies binnen zijn, update team members in het juiste Slack kanaal dat je bezig bent met de revisies
  • Vragen bij revisies: Als er vragen zijn, neem dan contact op met de klant via jouw eigen zakelijke [email protected] e-mailadres

Geen revisies

Zijn er geen revisies, dan betekent dit dat de opdracht af is. Update team members in het juiste Slack kanaal dat de opdracht is afgerond.

Best practices

Organisatie is key: Een goede mappen/lagen-structuur in Photoshop zorgt voor:
  • Duidelijk overzicht over het bestand
  • Snel en efficiënt werken
  • Makkelijke revisies
  • Eenvoudige overdracht aan collega’s
Altijd contact opnemen: Gebruik altijd jouw eigen zakelijke [email protected] e-mailadres voor communicatie met klanten.

Samenvatting workflow

  1. ✅ Controleer formulier en assets
  2. ✅ Neem contact op bij ontbrekende materialen
  3. ✅ Start ontwerp
  4. ✅ Upload eerste versie
  5. ✅ Verwerk revisies
  6. ✅ Sluit opdracht af
Belangrijk: Update team members in het juiste Slack kanaal bij elke stap van het proces.