Overzicht
Dit playbook beschrijft het volledige interne proces voor het ontwerpen en ontwikkelen van een Shopify-winkel bij Oase Creative.
De uitvoering gebeurt in samenwerking met onze vaste Shopify-ontwikkelaar:
Daniel Al Seffar – [email protected]
(Actief binnen onze interne Slack-omgeving)
Het proces omvat intake, planning, setup, design, development, revisies, oplevering en interne communicatie.
Klanten vullen een uitgebreid Shopify-formulier in.
Dit formulier moet 100% compleet zijn voordat we starten.
- Bedrijfsnaam + omschrijving
- Collectiesstructuur
- Productinformatie
- Branding (logo, kleuren, typografie)
- Voorbeeldwebshops
- Functionaliteitswensen
- SEO-gegevens (titels, teksten)
- Foto’s / assets
- Apps die gebruikt moeten worden
- Domeinnaam + eventuele e-mailsetups
- Juridische pagina’s (privacy, retour, algemene voorwaarden)
Acties projectmanager:
- Formulier bekijken en checken op volledigheid.
- Controleren of alle assets aanwezig zijn.
- Indien intake incompleet → klant verzoeken informatie aan te leveren.
- Intake + assets opslaan in Google Drive projectmap.
- Slack-update plaatsen: “Shopify intake compleet – klaar voor planning.”
Zonder volledige intake én assets starten we NIET.
Stap 2: Project aanmaken in Slack + interne communicatie
Acties:
- Projectmanager maakt een nieuw Slack-projectkanaal aan.
- Voeg toe:
- Daniel Al Seffar
- Betrokken designers
- Projectmanager
- Eventuele copywriters / fotografen
- Pin:
- Intakeformulier
- Drive-link
- Deadlines
- Checklist
Daniel gebruikt Slack als hoofdcommunicatiekanaal tijdens development.
Stap 3: Shopify omgeving aanmaken (via onze development-omgeving)
Wij instrueren de klant nadrukkelijk:
“Maak GEEN eigen Shopify-omgeving aan.”
Waarom:
- Wij gebruiken een officiële Shopify Partner-omgeving
- Wij ontvangen commissie via onze partner-omgeving
- Wij hebben volledige controle over het development-proces
Acties:
- Projectmanager maakt nieuwe development store aan via Shopify Partner Dashboard.
- Toegang wordt verleend aan Daniel Al Seffar.
- Basisconfiguratie wordt opgezet:
- Domein-placeholder
- Template-installatie
- Basis apps installeren
- Theme dupliceren voor veiligheid
Stap 4: Opzetten van Basisthema + Structuur
Daniel zet de basisstructuur van de webshop klaar:
Taken:
- Collecties aanmaken
- Navigatiestructuur opzetten
- Footermenu configureren
- Pagina’s aanmaken:
- Home
- Over ons
- Contact
- FAQ
- Juridische pagina’s
- Fonts & kleuren instellen volgens branding
- Placeholder-afbeeldingen invoegen
- Apps configureren (reviews, bundels, upsells, email-automation)
Alle informatie uit het formulier wordt systematisch verwerkt:
Bevat:
- Producten uploaden
- Varianten & barcodes
- SEO-titels & beschrijvingen toevoegen
- Collecties vullen
- Foto’s optimaliseren
- Copywriting verwerken (indien aangeleverd)
- Lay-out van de homepage volledig opbouwen
Stap 6: Eerste Versie Ontwikkelen (binnen 2 weken)
Binnen 2 weken levert Daniel een volledige eerste versie op.
Eerste versie bevat:
- Volledige visuele branding
- Homepagina volledig uitgewerkt
- Productpagina’s
- Collectiepagina’s
- Alle contentpagina’s
- Apps geïnstalleerd
- Eerste checkout-test
Acties projectmanager:
- Eerste versie testen
- Feedback verzamelen
- Datum prikken voor revisiecall
Stap 7: Revisiecall & Video-opname
Acties:
- Videocall inplannen met klant.
- Daniel neemt tijdens of na de call een video-uitleg op:
- Uitleg van de webshop
- Toelichting per pagina
- Instructies over functionaliteiten
- Video wordt naar klant gestuurd als referentiemateriaal.
🎥 Deze video minimaliseert revisies en voorkomt miscommunicatie.
Stap 8: Revisies verzamelen & verwerken
Proces:
- Klant stuurt revisielijst
- Projectmanager vertaalt revisies in Slack naar Daniel
- Daniel verwerkt deze revisies
- Designers ondersteunen bij visuals indien nodig
- Slack wordt continu bijgewerkt met voortgang
Mogelijke revisies:
- Kleur- of lay-outwijzigingen
- Content updates
- Functie-aanpassingen
- App-tweaks
Stap 9: Finalisatie (binnen 20 werkdagen)
De webshop wordt binnen 20 werkdagen volledig afgerond.
Final checks:
- Checkout testen
- Apps testen
- Navigatie nalopen
- Mobiele optimalisatie
- SEO-basis goedzetten
- Afbeeldingen optimaliseren
Stap 10: Oplevering aan de klant
Opleveringspakket bestaat uit:
- Toegang tot Shopify winkel
- Video-uitleg (eerder opgenomen)
- Documentatie (optioneel)
- Drive-map met alle assets
- Instructies over:
- Orderbeheer
- Productbeheer
- Collectiebeheer
- Apps
De klant kan na oplevering zelfstandig aanpassingen doen.
Stap 11: Interne Afsluiting
Acties:
- Slack-update plaatsen: project afgerond
- Daniel en PM documenteren learnings
- Drive-map finaliseren
- Eventuele upsellkansen registreren (CRO, e-mailflows, advertenties, productfotografie etc.)
Best Practices
- Intake moet compleet zijn: incomplete intake = vertraging.
- Altijd via onze development-omgeving werken (geen eigen Shopify van klant).
- Bewaak deadlines:
- 2 weken → eerste versie
- 20 dagen → final delivery
- Gebruik Loom/video’s om revisies te beperken.
- Mobile-first denken: >60% van bezoekers gebruikt mobiel.
- Houd alle communicatie transparant in Slack.
Samenvatting Workflow
- Intake compleet
- Slack-kanaal aanmaken + team uitnodigen
- Shopify dev-store openen
- Basisthema instellen
- Intake verwerken
- Eerste versie (2 weken)
- Revisiecall + video
- Revisies verwerken
- Final delivery (20 werkdagen)
- Interne afsluiting
Daniel Al Seffar is hoofdontwikkelaar → alle development via Slack.
