Overzicht
Dit playbook beschrijft het volledige interne proces voor Productfotografie bij Oase Creative.
De focus ligt op:
- Het vastleggen van alle benodigde beelden voor alle USP’s van het product
- Een strakke overdracht naar de editor via Slack
- Consistente nabewerking (vrijstaand maken, retoucheren, reflecties verwijderen)
- Correcte opslag in Google Drive
- Oplevering aan de klant zonder revisierondes
Stap 1: Intakeformulier & USP-lijst
Elke productfotografie-opdracht start met een ingevuld productfotografie formulier.
- Productnaam + korte beschrijving
- Aantal producten
- Type fotografie:
- Packshots (vrijstaand)
- Detailshots
- Lifestyle (optioneel)
- Doel van de foto’s (bol.com, website, social, packaging, etc.)
- Lijst met USP’s (Unique Selling Points)
- Bijbehorende designs of mock-ups die beelden nodig hebben
- Wens voor formaat / verhouding (1:1, 4:5, 16:9, etc.)
- Deadline en oplevervoorkeur
Belangrijk: Als de USP-lijst ontbreekt, moet dit eerst worden opgevraagd. Alle belangrijke USP’s moeten in beeld terugkomen.
Stap 2: Planning & Voorbereiding Productshoot
De workflow lijkt op de Brand Fotoshoot, maar is product-gericht en meer technisch.
Interne acties:
- Projectmanager bekijkt het formulier.
- Controleert of alle producten tijdig aangeleverd zijn.
- Plant datum voor de shoot (studio of op locatie).
- Wijs een fotograaf aan met ervaring in productfotografie.
Voorbereiding voor de fotograaf:
- Shotlist maken op basis van:
- USP-lijst
- Platforms waarvoor de foto’s gebruikt worden (bol.com, Amazon, Shopify, etc.)
- Bepalen:
- Achtergrond (wit, grijs, gekleurd, surface)
- Lichtopstelling (schaduwrichting, soft/hard light)
- Eventuele props
Stap 3: Productshoot Uitvoeren
Tijdens de shoot:
- Producten controleren op beschadigingen, stof en vingerafdrukken.
- Foto’s maken volgens de shotlist:
- Hoofdbeeld (hero shot)
- Alle USP-specifieke beelden
- Detailshots (close-ups van functies, texturen, knoppen, etc.)
- Extra varianten maken indien nodig (hoek, perspectief, licht).
Belangrijk: Voor elke USP uit het formulier moet ten minste één duidelijke foto zijn die die USP visueel ondersteunt.
Direct na de shoot:
- Controleer snel op:
- Onscherpe beelden
- Technische fouten (ruis, flares, misfocus)
- Maak een back-up (lokaal en/of externe SSD).
Stap 4: Upload naar het Editing-kanaal in Slack
Na de shoot:
- Fotograaf exporteert of kopieert alle RAW/ORF/CR2/CR3-bestanden naar een tijdelijke map.
- Fotograaf uploadt de foto’s (of een overzicht) naar het editing-kanaal in Slack.
Slack-bericht bevat:
- Klantnaam + projectnaam
- Korte toelichting op type shoot
- Link naar Google Drive map met RAW’s
- Belangrijke instructies voor de editor:
- Alle beelden vrijstaand maken
- Specifieke aandachtspunten (bijv. labels, reflecties, stof, kleurcorrectie)
Stap 5: Editing & Nabewerking door de Editor
De editor is verantwoordelijk voor alle post-productie.
Standaard bewerkingen:
- Vrijstaand maken (background removal)
- Retoucheren:
- Stof, krassen, vlekken verwijderen
- Oneffenheden corrigeren
- Reflecties verminderen of verwijderen
- Kleurcorrectie (realistische weergave)
- Witbalans en contrast optimaliseren
- Croppen naar juiste verhoudingen (afhankelijk van platform)
Kwaliteitsnorm: De producten moeten er realistisch maar perfect verzorgd uitzien — geen overmatige smoothing of onnatuurlijke edits.
- JPG voor web (geoptimaliseerd, juiste resolutie)
- PNG als vrijstaande beelden (indien nodig)
- Eventueel TIFF voor drukwerk (op aanvraag)
Stap 6: Upload naar Google Drive
Na de nabewerking uploadt de editor alle beelden naar de juiste map in Google Drive.
Structuur:
/Productfotografie
/[Klantnaam]
/RAW
/Bewerkt
/Export
Beeldcategorieën:
- RAW – onbewerkte bestanden uit de camera
- Bewerkt – volledig geretoucheerde beelden op hoge kwaliteit
- Export – versies geoptimaliseerd per kanaal (bol.com, website, social, etc.)
Stap 7: Oplevering naar de Klant
De projectmanager:
- Controleert steekproefsgewijs de bewerkte beelden.
- Checkt of alle USP’s visueel zijn gedekt.
- Stuurt de Drive-link naar de klant.
Oplevermail bevat:
- Link naar de Google Drive map
- Korte toelichting:
- Welke mappen wat bevatten (RAW / Bewerkt / Export)
- Eventuele aanbevolen bestanden voor specifieke platforms
- Opmerking: Er zijn geen revisierondes op de productfotografie inbegrepen.
Communicatie moet duidelijk maken dat nabewerking is inbegrepen, maar dat er geen verdere retouching-rondes of reshoots binnen de standaardservice vallen, tenzij expliciet als meerwerk afgesproken.
Revisiebeleid
Voor productfotografie geldt:
- Geen revisies op de foto’s zelf binnen de standaarddienst.
- Als een shot echt ontbreekt doordat het per ongeluk niet gemaakt is (en wél in de shotlist/USP-lijst stond), is dat een intern punt en moet dit per project beoordeeld worden.
- Esthetische voorkeuren achteraf (“we willen liever net iets anders”) vallen buiten de standaardscope.
Best Practices
- Zorg dat alle USP’s uit het formulier 1-op-1 terug te koppelen zijn aan foto’s.
- Overcommuniceer liever iets te veel in het editing-kanaal dan te weinig.
- Maak tijdens de shoot altijd een paar extra varianten; dat helpt de editor bij selectie en snijruimte.
- Consistent licht = consistent merkbeeld.
- Controleer voor upload of bestandsnamen logisch zijn (bijv. productnaam + USP + nummer).
Samenvatting Workflow
- Intakeformulier + USP-lijst ontvangen
- Shoot plannen & shotlist maken
- Productshoot uitvoeren
- RAW-beelden uploaden naar editing-kanaal in Slack
- Editor: vrijstaand maken, retoucheren, reflecties verwijderen
- Bewerkt + RAW uploaden naar Google Drive in juiste structuur
- Projectmanager checkt & deelt link met klant
- Geen revisies (tenzij apart overeengekomen als meerwerk)
Belangrijk: Alle communicatie m.b.t. editing en oplevering loopt via Slack en wordt centraal geborgd in de projectmap.
