Overzicht
Dit playbook beschrijft het volledige interne proces voor het produceren van Product Commercials (productvideo’s) bij Oase Creative.
Deze dienst wordt uitgevoerd in samenwerking met externe videografen, locatiescouts en modellenbureaus.
We werken standaard met twee videografie-partners:
- Y. Genç → voor kleinere producties (lager budget)
- Boni Films → voor grotere producties (hoger budget)
- Boni Films
- Tel: +31 6 57708712
- Mail: [email protected]
- Y. Genç
- Bereikbaar via Slack (interne omgeving)
Aanvullende externe partners:
- Locaties: agoodplace.nl
- Modellen: Casterbee
Stap 1: Product binnen + Intakeformulier
Wanneer het product bij ons binnenkomt en het intakeformulier in Slack verschijnt:
- Productinformatie
- Doel van de video (website, social, advertenties, Amazon, etc.)
- Deadline
- Eventuele stijlvoorkeuren
- Moodboards of voorbeeldvideo’s
- USP-lijst van het product
- Eventuele wensen voor modellen
- Voorkeurslocatie (studio of externe locatie)
Acties:
- Projectmanager controleert het formulier.
- Product en intake worden opgeslagen in Google Drive.
- Slack-update: product is binnen en klaar voor planning.
Stap 2: Videopartner kiezen
Op basis van budget, opdrachtgrootte en complexiteit wordt de juiste partner gekozen:
Optie A — Klein budget → Y. Genç
- Efficiënt
- Budgetvriendelijk
- Fast turnaround
- Direct benaderbaar in Slack
Optie B — Groot budget → Boni Films
- Hoger productieniveau
- Mogelijkheid tot grotere crew
- Kan licht en audio meenemen
- Contact via:
- Tel: +31 6 57708712
- Mail: [email protected]
Acties:
- Intake doorsturen naar de gekozen partij
- Beschikbaarheid afstemmen
- Kosten en omvang bevestigen
Stap 3: Crew Bepalen
In overleg met videopartner bepalen we de benodigde crew:
Mogelijke crew:
- Videograaf
- Lichtman
- Audio-engineer
- Assistent
- Regie (optioneel, bij grotere sets)
Let op:
- Boni Films regelt vaak zelf licht/audio.
- Bij opdrachten met Y. Genç wordt crew naar wens extern bijgeboekt.
Stap 4: Storyboard Ontwikkelen
Het storyboard vormt de blauwdruk van de commercial.
Storyboard bevat:
- Shotlist
- Camerahoeken
- USP-visualisatie
- Product close-ups
- Scenario of storyline
- Eventuele VO-tekst
- Stilistische richtingen
- Lighting references
- Kleurreferenties
Workflow:
- Projectmanager of interne designer maakt storyboard
- Videograaf levert input
- Storyboard wordt geüpdatet
- Klant keurt storyboard goed
Zonder storyboard-go, mag de opname NIET plaatsvinden.
Stap 5: Locatie & Modellen Regelen
Locatie
Locaties huren we via:
Checklist:
- Beschikbaar op opnamedag
- Match met storyboard
- Voldoende licht
- Mogelijkheid om te filmen zonder storing
Modellen
Modellen worden geboekt via:
Checklist:
- Passen bij de doelgroep
- Contract/usage rights geregeld
- Styling en make-up afgestemd
- Tijdige aankomst op locatie
Stap 6: Filmdag Plannen
Acties:
- Definitieve datum vastleggen
- Call sheet maken
- Tijden
- Contactpersonen
- Crew
- Scenes
- Props
- Locatie bevestigen
- Modellen bevestigen
- Product + props gereedmaken
Stap 7: Filmdag Uitvoeren
Tijdens de shoot:
- Opbouw licht
- Cameratest
- Shotlist afwerken
- Continuïteit bewaken
- Extra B-roll opnemen
- USP-beelden extra aandacht geven
Na de shoot:
- Back-up maken van footage
- Videograaf neemt materiaal mee voor editing
Stap 8: Editing door Videograaf
De videograaf (Y. Genç of Boni Films) verzorgt:
Editing omvat:
- Shotselectie
- Montage
- Color grading
- Motion graphics / tekst-overlay
- Muziek
- VO-integratie
- Audiobalans
- Export van eerste versie
- MP4
- MOV (optioneel)
- Optimised MP4 voor web
Stap 9: Eerste Versie Naar Klant
Projectmanager stuurt eerste versie naar de klant.
Inclusief:
- Videolink / bestand
- Korte toelichting
- Revisie-instructies
Revisies:
- Standaard: 2 revisierondes
- Extra = meerwerk
Stap 10: Revisies Verwerken
Proces:
- Klant levert lijst met revisies
- Projectmanager communiceert deze naar videograaf
- Nieuwe versie wordt teruggeleverd
- Klant keurt goed → final export
Stap 11: Final Delivery
Projectmanager uploadt final files naar Drive:
Mapstructuur:
/Product Commercial
/Storyboard
/Footage
/Edits
/Revisions
/Final
Oplevering bevat:
- Final MP4/MOV
- Social versies (1:1, 4:5, 9:16)
- Thumbnails
- Eventuele bronbestanden
Klant ontvangt Drive-link + uitleg.
Best Practices
- Zorg dat storyboard extreem duidelijk is.
- Film altijd extra B-roll (veiligheidsmateriaal).
- Bewaak consistentie met productfotografie.
- Let op reflecties bij glanzende producten.
- Bewaar alle communicatie in Slack.
- Noteer alle camera- en lichtinstellingen.
Samenvatting Workflow
- Product binnen + intakeformulier
- Externe videopartner kiezen
- Crew bepalen
- Storyboard ontwikkelen
- Locaties + modellen regelen
- Filmdag plannen
- Shoot uitvoeren
- Editing
- Eerste versie naar klant
- Revisies verwerken
- Final delivery
