Overzicht
Dit playbook beschrijft het volledige interne proces voor het creëren van een Brandbook bij Oase Creative. Het Brandbook vormt de visuele en strategische basis van een merk. Omdat niet iedere klant een volledige Brand Discovery boekt, bestaan er twee instroomroutes:
- Route A — Met Brand Discovery
- Route B — Zonder Brand Discovery (alleen intakeformulier via Slack)
Beide routes leiden uiteindelijk tot hetzelfde Brandbook-proces, maar met andere voorbereiding en informatiestromen.
Stap 1: Bepaal de Instroomroute
Route A — Brand Discovery is uitgevoerd
Gebruik de volgende documenten:
- Stylescapes (goedgekeurd)
- Discovery verslag
- Doelgroep-analyse
- Merkpersoonlijkheid
- Tone of voice bevindingen
- Strategische inzichten
Controlepunten
- Zijn alle stylescapes goedgekeurd?
- Zijn alle strategische onderdelen ingevuld?
- Zijn revisies uit de presentatie verwerkt?
- Zijn alle bestanden toegankelijk in Google Drive?
Bij sommige opdrachten levert de klant alleen het ingestuurde Branding Intake Form aan.
Dit formulier komt via Slack binnen.
Controleer of het formulier de volgende informatie bevat:
- Bedrijfsnaam + korte beschrijving
- Doelgroep
- Concurrenten
- Kleurvoorkeuren
- Stijlvoorkeuren (modern, minimalistisch, speels, luxe…)
- Tone of voice voorkeur
- Uploads (logo’s, moodboards, referenties)
Ontbreekt cruciale informatie?
Verstuur dan een follow-up mail met aanvullende vragen.
Gebruik deze vragenlijst in een korte videocall of via e-mail:
Mini-Discovery vragenlijst
- Beschrijf jullie merk in 3 woorden.
- Wat moet de klant voelen bij het zien van jullie merk?
- Wat moet het merk zeker niet uitstralen?
- Wat maakt jullie product of dienst uniek?
- Wat is jullie belangrijkste boodschap?
- Noem voorbeelden van stijlen die jullie mooi vinden.
- Zijn er merken waar jullie je door laten inspireren?
- Waarvoor gaan jullie de branding vooral gebruiken? (print, packaging, social, website)
Doel van de mini-discovery
- Richting bepalen zonder een volledige sessie
- Verwachtingen afstemmen
- Visuele voorkeuren concretiseren
Stap 2: Interne & Externe Planning
Communicatie naar klant
Stuur een mail met:
- Startbevestiging Brandbook traject
- Planning + revisiemomenten
- Overzicht van benodigde bestanden (indien nog niet ontvangen)
- Verwachtingen m.b.t. oplevervormen
Interne planning
- Sprint 1 — Logo concepten
- Sprint 2 — Visual identity
- Sprint 3 — Brandbook structuur
- Sprint 4 — Revisierondes
- Sprint 5 — Final delivery
Stap 3: Logo Ontwikkeling
Logo Ontwerp Stappen
- Analyse (Discovery / Intake Form)
- Moodboard(s) maken
- Schetsfase (3–5 richtingen)
- Digitale uitwerking in Illustrator
- Kleursystemen bepalen
- Logogrid en verhoudingen
- Variaties opbouwen:
- Primair logo
- Secundair logo
- Icoon
- Horizontaal / verticaal
- Monochroom versies
- .AI
- .EPS
- .SVG
- .PNG (transparant)
- .JPG
Stap 4: Typografie
Te bepalen onderdelen
- Titeltypografie
- Bodytypografie
- Accenttypografie
- Gebruik van kapitalen
- Gewicht & stijl (Regular, Bold, Light, Italic)
- Richtlijnen voor letter-spacing en line-height
Testmomenten
- Leesbaarheid op mobiel
- Leesbaarheid op desktop
- Leesbaarheid op print
Stap 5: Kleurpalet
Structuur van het kleurpalet
- 1 primaire kleur
- 2 secundaire kleuren
- 3–5 aanvullende tinten
- Donkere & lichte varianten
Deliverables
Tip: Test contrast voor toegankelijkheid volgens WCAG-richtlijnen.
Stap 6: Visuele Stijl
Onderdeel van de visuele identiteit:
- Fotostijl (studio, lifestyle, warm, koel, 3D, etc.)
- Iconografie
- Illustratiestijl
- Patronen & vormen
- Sfeer & textuur
- Layout grids
Zorg dat de visuele stijl consistent aansluit op de gekozen richting in het intakeformulier of Discovery-document.
Stap 7: Tone of Voice
Opstellen van de ToV
- Kernwaarden → vertalen naar toon
- Woorden die wel gebruikt worden
- Woorden die niet gebruikt worden
- Schrijfstijl (formeel, informeel, speels, zakelijk)
- Spreektaal vs. schrijftaal
Tone of voice voorbeelden
- Voorbeeldzinnen
- Social media captions
- Website headings
- Advertentieteksten
Stap 8: Structuur van het Brandbook
Standaard Inhoudsopgave
- Introductie
- Logo + richtlijnen
- Kleurenpalet
- Typografie
- Fotografie richtlijnen
- Iconografie
- Layout & grid-systemen
- Tone of voice
- Voorbeelden & toepassingen
Logo-sectie moet bevatten:
- Primaire logo
- Secundaire logo’s
- Constructie / grid
- Veiligheidsruimte
- Minimale grootte
- Verkeerd gebruik (don’ts)
Kleuren-sectie moet bevatten:
- Primair palet
- Secundair palet
- Tertiary kleuren
- Kleurvoorbeelden in gebruik
Layout-sectie moet bevatten:
- Marges
- Grid
- Templatevoorbeelden
- Social media en print templates
Stap 9: Presentatie aan Klant
Wat je presenteert
- Richting A/B (afhankelijk van intake/Discovery)
- Logo’s + varianten
- Kleurpalet
- Typografie
- Tone of voice
- Visuele stijl
- Mockups
Tijdens de meeting
- Noteer feedback direct
- Check of verwachtingen gelijklopen
- Plan revisieronde(s)
Stap 10: Revisies Verwerken
Revisie-checklist
- Is alle feedback volledig verwerkt?
- Moest er een alternatieve richting gemaakt worden?
- Moeten stylescapes worden aangepast?
- Is alles bijgewerkt in het Brandbook document?
- Is het team geïnformeerd via Slack?
Maximaal 2 revisierondes tenzij anders afgesproken.
Stap 11: Final Delivery
Oplevermap bevat:
- Alle logo’s in alle formaten
- Brandbook (PDF + Figma-link)
- Kleurpalet bestanden
- Typografie richtlijnen
- Bronbestanden (.AI, .EPS, .SVG)
- Mockup bestanden
- Social media templates (indien onderdeel van de opdracht)
Interne oplevering
- Upload naar Google Drive
- Slack update in #projects kanaal
- Korte samenvatting van het eindresultaat
Best Practices
- Werk altijd in vector.
- Gebruik consistente mappenstructuur.
- Houd grids en marges identiek door hele document.
- Test alle kleuren op scherm én in print.
- Zorg dat de tone of voice consistent blijft in alle voorbeelden.
Samenvatting Workflow
- Instroomroute bepalen
- Planning & klantcontact
- Logo ontwikkelen
- Typografie bepalen
- Kleurpalet maken
- Visuele stijl definiëren
- Tone of voice opstellen
- Brandbook samenstellen
- Presentatie geven
- Revisies verwerken
- Final delivery
Belangrijk: Update teammembers in Slack bij elke stap.
